收藏!申请转考的自考生请收好这份转考指南!

发布时间:2022-01-03 08:45:38   来源:自考网
从2016年1月1日开始,自学考试省际间转考按照教育部考试中心《高等教育自学考试省际转考工作管理办法(试行)》(教试中心函〔2015〕71号)的要求,全国统一实行电子转考。因此,我省自考考生考籍档案转出本省时,不再由广东省自学考试委员会办公室(以下称“省考办”)以机要形式寄送纸质考籍档案,而是由省考办通过全国电子转考平台进行寄发和接收考生的考籍电子档案。
有关转考的要求及步骤,学妹就以广东省为例进行说明。
外省转入
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外省转入有什么要求
(1)转考考生应当在我省取得一门或者一门以上课程合格成绩,并取得我省考籍后,再从原报考省办理转出手续。
(2)转考考生在原报考省因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转入。
(3)已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在原报考地省级考办办理毕业手续,不得转入。
(4)免考取得的课程合格成绩不得转入。毕业论文成绩不得转入。
(5)转考考生应当按我省公布的专业考试计划参加考试,其原考试合格课程与现考试课程的替换关系按我省有关文件执行。
(6)转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的课程合格成绩,方可在我省申办毕业手续。
(7)我省不办理实践环节考核课程成绩转入。在我省申办毕业,必须取得相应专业对应主考院校的实践环节考核合格成绩。考生如需使用转出省的实践环节考核课程成绩,可凭相关材料与所报专业的主考院校联系。
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外省转入的办理步骤
(1)考生须在规定时间内办理转入手续。其中,考生档案在3月份转入我省的,办理时限为当年的3月1—25日;考生档案在9月份转入我省的,办理时限为当年的9月1—25日;如逾期办理,考生档案将被退回转出省。
(2)考生登录广东省自学考试管理系统,通过考籍管理模块中的外省转入功能,查实我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案,记下外档号,打印《高等教育自学考试转考(转入)登记表》,并签名确认;然后向县(区)考办提交该登记表以及我省准考证、身份证的原件和复印件,并在复印件注明外档号。
(3)考生在我省记录的个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与转出省所记录的个人信息一致,如有变更,须提供公安部门的相关有效证明材料。
(4)县(区)考办收集考生材料,验核考生材料后,打印《外省考生考籍转入凭证》交考生,证件原件退回考生。县(区)考办将考生材料统一集中报市考办。市考办验核考生材料后,在复印件签署意见并加盖公章,分别在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前将考生材料以及《高等教育自学考试转考(转入)登记表》上报省考办。
(5)省考办审核后,不返回书面结果,考生可通过广东省自学考试管理系统查询审核结果。审核通过的考生,可使用该系统的毕业预测功能查询报考专业所需通过的课程。
转出外省
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转出外省有什么要求
(1)考生应当在转入地取得一门或者一门以上课程合格成绩,并取得转入地考籍后,再办理转出手续。
(2)考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转出。
(3)已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在我省办理毕业手续,不得转出。
(4)考生办理转入手续未满一年的,不得转出。
(5)免考取得的课程合格成绩不得转出。未通过理论课程考核的,其对应的实践环节考核成绩不得转出。毕业论文成绩不得转出。
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转出外省的办理步骤
(1)省考办审核通过后的考生考籍档案将按分别于每年上半年3月上旬和下半年9月上旬寄出。其中,申请上半年转出的考生,必须在2月15日前办理转出手续(具体时间详见各地市考办有关通知);申请下半年转出的考生,必须在8月15日前办理转出手续(具体时间详见各地市考办有关通知)。
(2)考生的个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与广东省自学考试管理系统记录信息一致,如有变动,应先办理考籍信息更正手续。
(3)考生须将同一准考证的全部有效成绩一次性转出,如需同时将两个以上准考证的成绩转往同一省份,须先办理合并准考证,再使用目的准考证办理转出手续。考生登录广东省自学考试管理系统,通过考籍管理模块中的转出外省功能提交转出申请,打印《高等教育自学考试转考(转出)登记表》后,签字确认;然后在当地市考办规定时间内向县(区)考办提交该登记表、我省及外省准考证、身份证等有关材料的原件和复印件。
(4)每年的3月10日、9月10日后,考生可以登录广东省自学考试管理系统,查询转出的相关情况。若转出成功,可按转入省有关规定办理转入手续。
(5)考籍档案转出后,我省不再保留考生的考籍信息及成绩,考生亦不可再使用已转出的准考证办理相关考籍业务。
如何合并准考证
(1)考生登录广东省自学考试管理系统,通过该系统中的考籍管理模块的合并准考证号功能提交申请,然后在当地市考办规定时间内到县(区)考办提交源准考证、目的准考证、身份证的原件及复印件。考生申请合并准考证号中的源准考证号是指将不再使用的准考证号码;目的准考证号是指将继续使用的准考证号码。县(区)考办收集、核验考生的材料后,原件退回考生,并打印《办理合并准考证号凭证》交考生;然后将考生材料统一集中报市考办。
(2)市考办核对考生材料,校对考生两个准考证号的基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号、相片);在复印件上签署意见并加盖公章;打印《合并准考证号审核表》与有关材料一并交省考办。
(3)省考办审核后,不返回书面结果,考生可通过广东省自学考试管理系统查询审核结果。
(4)考生办理合并准考证号后,原准考证号记录的全部成绩及违规记录将转移到目的准考证号,目的准考证号记录的原有成绩及违规记录保持不变。合并后的原准考证不能再使用,考生不可再用于报考或办理其他业务。
关于转考的其他问题
Q1档案转到广东后,可以再转回原地或其他省份吗?
可以!考生须先按规定完成外省转入手续,再办理转出外省手续。
Q2档案已转出省外,现在有需要转回广东,可以吗?
可以!考生需自行联系对方省自考办,按对方省的相关规定办理有关手续,将档案退回我省,我省按照外省转入的业务流程进行办理 。
Q3为什么我实际转入广东的课程比我从外省转出的课程少?
如果在外省已取得合格成绩的课程在广东省没有开设,则我省无法接收。实践考核课程,省考办将不予直接转入,考生可联系转入地主考学校,如果主考学校同意接收此实践考核课程成绩,则由主考学校按实践课程上报流程上报成绩。
Q4在广东省,可以使用同一准考证在不同地市参加自学考试或申请毕业?
可以!在广东省内,取得自学考试准考证号后,可以在各地市报考自学考试开考的课程或申请毕业。
Q4参与自学考试的过程中,可以转考其他专业吗?
可以!考生如需从A专业转到B专业,无需办理任何手续,只要按B专业的专业计划修完课程,申请毕业时选择B专业即可。
Q8因为工作变动,我将搬迁至其他省份生活,已经取得的自考成绩还有效吗?
可以到所在市自考办办理转出考籍手续,将我省的自考合格成绩转到目的省,确认转出后再到目的省办理转入手续。转出后的合格成绩在我省自动失效。
Q9转出后,可以继续在广东省报考吗?
不可以!考籍档案转出手续办理完结后,我省不再保留考生的考籍信息及成绩,原准考证注销,不能继续在广东省办理自考业务。
Q10转出凭证在哪里开具?
考生在当地县(区)考办办理转出手续后,由县(区)考办开具转出凭证。
注:转考要求和办理流程如有调整,则另行通知。
(以上内容均出自广东省教育考试院)
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