2023年下半年江西省自学考试毕业申报及审核工作的通知
发布时间:2023-11-01 13:44:29   来源:自考网【导语】自考网从江西省教育考试院了解到《关于做好2023年下半年全省自学考试毕业申报及审核工作的通知》,具体如下:
关于做好2023年下半年全省自学考试毕业申报及审核工作的通知
各设区市教育考试中心(考试院),有关高校:
为做好2023年下半年全省自学考试毕业申报及审核工作,规范工作流程,现将有关事项通知如下:
一、申报时间
12月6-8日。
二、申报办法
(一)申报条件
1.为了确保毕业证信息的准确性,考生须于2023年12月1日前,通过自考报名点刷二代身份证采集考生个人身份信息(原已采集过信息的无须采集),否则本次不能申报毕业。
2.申报毕业的自学考试考生须按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。考生本人登录江西省教育考试院网站的考生申报材料,包括电子照片汇总、网上审核通过的考生信息库等。
2.对考生毕业资格材料进行复审。审核考生申请毕业上交的所有材料,对申请本科毕业的考生,必须在学信网上验证其学历证明。经审核无误,经办人在《毕业生登记表》上签名,加盖公章后装入该考生档案袋。
3.调取考生的电子书写笔迹信息,核实其笔迹。对笔迹不符的,要写明原因并作退档处理。对笔迹相符的,下载毕业生数据,打印毕业证书,将毕业证书归入考生的档案袋内。
4.所有申报毕业材料要按专业、学历层次分开,依准考证号顺序从小到大整理。汇总各主考学校的毕业生人数,做好与主考学校办理毕业生材料的交接工作。
5.上报全市的《自学考试毕业生花名册》,各专业、各层次毕业生人数统计表和主考学校的毕业生人数统计表。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回初审单位,并由初审单位告知考生本人,并说明退档原因。
(三)主考学校
1.做好与各设区市教育考试中心(考试院)交接毕业生材料工作,并在毕业生统计表上签字、验收。
2.审核考生所考课程是否与本校专业考试计划规定的全部考试课程名称、代码相符。重点审核各专业规定的课程、毕业论文、毕业实习、毕业设计、综合实践情况。对非本校主考专业的考生档案要及时予以退回。
3.调取考生的电子书写笔迹信息,核实其笔迹。如笔迹不符,要写明原因并作退档处理。
4.对符合毕业条件的考生,在《毕业生登记表》和毕业证上加盖公章。按设区市原顺序,将毕业证书、毕业生登记表进行分类汇总与各设区市交接。考生档案袋及其余材料,如:“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”、身份证复印件、准考证等,由主考学校存放1年。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》,把考生的材料装回原袋注明退档原因,退回原受理申报的设区市教育考试中心(考试院)。
四、审核工作时间安排
1.12月11日,县(市、区)教育考试中心(招考办)将初审后的材料交给所在设区市教育考试中心(考试院);
2.12月12-15日,设区市教育考试中心(考试院)对所收的毕业生材料进行审核,派专干到省教育考试院领取毕业证芯等相关材料;
3.12月18日,设区市教育考试中心(考试院)与省教育考试院自考处、主考学校在江西省教育考试院进行毕业生材料交接;
4.12月19-22日,主考学校对所收的毕业生材料进行审核并加盖主考学校公章;
5.12月25-27日,主考学校与省教育考试院自考处、设区市教育考试中心(考试院)进行毕业生材料交接;集中审核毕业生材料,加盖“江西省高等院校招生及自学考试委员会”印章。
附件:1.江西省自学考试毕业审核申报点(初审单位)联络表
2.江西省自学考试毕业生电子图像采集要求
江西省教育考试院
2023年10月30日
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