工作时候你老大会不会问你:周一的工作今天进行到哪一步了交给谁谁谁的材料弄好了吗某某项目你规划的怎么样了
面对这么一大堆的事情,我们有时候真的很混乱,搞不清楚到底要从哪一件下手。时间管理是工作中最重要的事情之一,时间规划不好,工作可能会一团糟。
很多人工作中都过得又忙又累,时间总是不够用。然而,有些人却可以做到游刃有余,似乎有用不完的时间。
我们或许会感到奇怪,明明已经看过那么多的时间管理方法,为什么还是感觉时间不够用
很多人认为时间管理就是用某种方法、技巧、工具来划分时间。
依旧按照以前的管理方式“上午我要做什么”“下午几点到几点,我要做这个”“做不完的就应该加班完成”这种想法是控制分配时间,并非时间管理。
在企业管理者认为加班是对工作无能的表现。因为他会觉得你本来工作量就不多。
对于他们来说:“让员工注重工作的方法以及时间管理的方法。想办法让自己的员工合理规划好自己的工作时间,并在单位时间内做出更大的成绩是很重要的。”
时间只有经过管理才会变得有价值。我们可以把时间投资在对自己成长有利的事情上,比如学习,运动,或者是和家人团聚。
但是像长时间的通勤以及开一些无聊的会议就是一种浪费了。这种时间对你来讲并没有产出,占用的时间越多,幸福感越低。
有时候我们的确有很多无奈,条件能允许的话,谁不想离公司住的近一点呢,所以不难发现会有很多人会在车上学习,看文章、听书等,想办法把这段时间利用起来。
其实公交地铁上的环境并不大适合学习,学习是需要深入思考的,人多拥挤、很多时候只能站着、还要留意是否到站、受到周围人的干扰,很难集中精神。
如果想利用这段时间,可以做些适合碎片化但又不用深度思考的事情,比如浏览新闻,这个时间也适合做一些消耗类的活动,你可以看电视看综艺。
但还是要想办法减少通勤时间。比如短途的距离,就选择骑自行车,耗时短还环保。
现在也很流行选择困难症说法,在需要判断决策的时候很多人就纠结了,往往要花很长时间。
造成这样的原因,要么是收集了一大堆无用的信息,要么连基本信息都没有,自己蒙头想,耗费了大量的时间和精力。
在一个就是缺钱。这个问题的解决办法就是,大事情,掌握有用的信息,参考别人的评价、建议,在自己能力范围内决策。小事情,真的不要想太多,选什么都差不多。
而且很多事情我们没有必要做到全部亲力亲为,如果是你不擅长、不懂门道的事情,并且需要耗费你较多时间精力去做的,你可以选择外包,比如考一个很重要的证,就可以花钱上培训班。
有条件也可以花钱省时间,比如请钟点工做家务。另外,多与人互通有无,相互帮忙,遇到不擅长的事情,就咨询别人,请求帮忙。
但不要毫无原则的接受别人拜托你的事情,如果一味的接受,不懂拒绝,最后杂七杂八的事情都落到你身上,你还失去了提升自己的时间,其实是变相的让自己贬值。
不要害怕拒绝会影响人际关系,维护人际关系的是利益交换。我觉得这话说得挺对的,所以我再慢慢改变,希望你们也可以。
最重要的活用时间管理,可以提高你做事的效率。比如,将一定要做的事情、重要的事情预先安排好时间,这些安排是固定的,不能变动。
然后,其他临时的事务、不太重要的事务,就可以用安排之外的时间间隙来完成。时间管理的方法和书籍很多,去认真的看几本,就能找到合适自己的方法。
但是在这些方法里有一个不太建议大家做,你千万不要去制作特别详细的计划表,一旦某处计划没有顺利完成,就会牵一发而动全身,会像多米诺股牌一样影响后面整个计划表。
但是你可以把计划表变成记录表,可以在睡觉前填入每一件你今天做的事情,不仅可以为你之后的工作做规划,还可以为今天做总结。
定期回顾自己的时间利用情况、时间管理计划,评估自己时间管理的效果。
反思,为什么有些任务定下来了,无法完成,有什么办法可以完成。根据实际情况调整自己的计划,不断改善时间管理的方法。
时间管理的关键,是将你的计划具体化,变成具体的行为,切实落地。
记住,所谓的“时间管理”永远不是“管理时间”,而是“管理自己”。
再有效、再科学的时间计划表,都敌不过一句想要偷懒的“计划不如变化”。学会管理自己,时间才会真正属于你。