太原理工大学自考档案?
发布时间:2024-05-17 12:12:36   来源:自考网【导语】自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,无论什么学历的档案都不能够放在自己手上保管的,一旦将其保存在自己手中,就会失去它的真实性,于是我们的档案就会变为死档,也因此,自考生毕业后也是需要把自考档案送到具有人事管理权限的单位机构进行管理。
一、太原理工大学自考档案?
自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
当每位自考生成功毕业领取毕业证书时,还会有一张“毕业生登记表”,这张表上详细记录了你的各科成绩,并且有各级单位的盖章,这张表就是自考生的档案。
二、自考档案如何存放?
无论什么学历的档案都不能够放在自己手上保管的,一旦将其保存在自己手中,就会失去它的真实性,于是我们的档案就会变为死档,也因此,自考生毕业后也是需要把自考档案送到具有人事管理权限的单位机构进行管理。
1、如果工作单位是国企或者事业单位,那么自考档案可以直接交给单位处理,人事部的工作人员会把你的档案放入你的个人档案中合并,自学档案会成为个人档案的一部分,将来你可以在许多情况下使用它们。
2、自考毕业后,没有找到工作单位,这时候你可以选择把你的档案存入你大专档案存放地的人才中心,合并归档。
可以先到你户籍市的人才市场查询档案,具体方式是打咨询电话、网站查询、本人登门查询。如果没有,再去户籍所在区的区人才市场查询,查询方式一样。
这一步比较麻烦,要尽可能的利用多种渠道去查询,比如先问学校、再去市、区的人才市场查询,可能要打电话,甚至来回跑。
当找到学籍档案之后,把你的"自考毕业生登记表"原件和复印件、学信网的电子注册备案表复印件、专科毕业证原件和复印件、身份证都带着,到你当前档案所在地办理合并档案。
注意:自考生只有电子注册备案表,没有学历验证报告!只有全日制学习的在校生才有验证报考。这个表可以登录学信网自助打印出来的。
一般来说,自考的档案生成后,会成为我们个人档案的一部分,如果我们自己拿到了这个档案,那么就需要和之前的原始档案合并归档。
三、自考档案处理
(1)并档处理
如果以前有高中档案或者其他档案存放在A机构的(多半是户籍地人才中心),电话或者实地联系下A机构工作人员,问一下自考档案是自己领取后,带过来存放,还是直接在领取点办理好手续,直接填写清楚档案到档地址,让自考办直接寄到A机构(通过公对公方式)。正常情况下高中顺利毕业的,都是有高中档案的,这种将不同地方的档案材料合并到一起的情况,也叫档案并档。
(2)新建档案
如果自己以前没有档案的,比如高中没有顺利毕业的,那么这份自考档案就是个人的第一份正式档案。这种情况下是要问一下户籍地人才中心,自考档案是自己携带档案过来还是可以让A机构邮寄过来。因为有些地区不接收格式自己携带转移的档案。
你需要注意的是,在领取档案的地方寄送自考档案,不是通过个人名义寄出档案,需要通过发放档案单位寄送。自己个人寄就档案的行为属于私对公。而各个接收档案的人才中心一般都是不接收私人寄过来的档案。
(3)公对公和个人自持档案转移
如果户籍地人才明确说可以自己领取档案后,私人携带过去存放。那么才可以自己带过去存放。 但是要尽快存到户籍地人才中心,不要拖延。在个人携带档案的中途,不要拆开自考档案、不要让档案袋出现破损。
因为自考档案在自己携带途中出现破损、或者开封状态,接收档案单位将拒绝你的档案存入。还有逾期没有将自考档案存进去的,也会出现被拒收的情况。
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